Корпоративная система управления проектами
- Возрастное ограничение: 12+
- Дата выхода: 04 сент.. 2018
- Цена книги в epub: 488 ₽
- Объем бумажной книги: 72 стр. 1024 ₽
- ISBN: 978-5-4493-3958-4
ОТ АВТОРА
На момент написания книги я имею более, чем 13-ти летний практический опыт управления проектами и внедрения систем управления в разных сферах бизнеса (ИТ, производство, строительство, розница, медиа, логистика, фармацевтика, сделки по слиянию и поглощению, инновации и т.д.). В роли Руководителя проекта я успешно реализовал более 100 проектов различного объема и сложности.
В этой книге я поделюсь с вами накопившимся опытом эффективного внедрения технологий управления проектами. Только личная практика и реальные кейсы, никакой скучной теории. Это скорее не книга, а бизнес-пособие лучших практик по управлению проектами и построению корпоративных систем.
Книга должна дать вам ответ на вопрос «Как сделать бизнес более эффективным и повысить производительность труда?»
Бизнес-пособие будет полезна как собственникам бизнесов, которые хотят повысить эффективность Компании, так и Руководителям проектов и Проектных офисов, которые, собственно, и реализуют эти бизнес-цели.
Андрей Береговенко, PMP (Project Management Professional, PMI)
ЗАЧЕМ?
Зачем нужно или не нужно проектное управление?
Наверно каждый, кто внедрял проектное управление, сталкивался с ситуацией, когда собственники бизнеса задавали себе и вам вопрос типа «Вот жили мы жили без этого вашего проектного управления, зачем оно нам нужно и что даст для бизнеса?!»
Ситуации, конечно же, бывают очень разные, но в основе лежит одинаковый базис. С проектными компаниями все намного проще, сделал проект, получил деньги, сделал плохо или не вовремя — не получил или получил, но не все. Или еще множество вариаций на тему, смысл един — реализация проектов напрямую влияет на финансовые показатели бизнеса.
В первую очередь, нужно четко понимать, что есть проект, что есть отдельная локальная задача (поручение), а что есть операционная деятельность. И категорически не нужно смешивать эти три разных типа активностей. Есть множество определений этих понятий, но важно на берегу договориться о базовой терминологии.
Итак, в своей практике я использую следующую классификацию активностей:
Как правило, собственник начинает задумываться о внедрении системы управления проектами тогда, когда сам теряет контроль в своем ручном управлении псевдо проектами. Тогда, когда в этих псевдо активностях участвует множество подразделений компании и начинается «игра в пинг-понг». И как следствие, слетают сроки, увеличиваются бюджеты и наступает «стабильный хаос».
Стоит отметить, что при этом собственник бизнеса считает, что проектное управление — это волшебная кнопка, нажав на которую, все немедленно взлетит и будет работать как швейцарские часы.
Важно понимать самим и доносить это до собственников бизнеса и иных ЛПР (лиц принимающих решения), что грамотно построенное управление позволит:
Глобально — реализовать стратегию развития бизнеса Компании в запланированные сроки и деньги с соответствующим качеством.
Локально:
— классифицировать активности;
— приоритезировать проекты и задачи, отделить операционную деятельность;
— провести полноценное планирование проектов (сроки, бюджеты, содержание, качество, риски и т.д.);
— осуществлять системный мониторинг, анализ и контроль реализации проектов;
— своевременно идентифицировать и минимизировать риски;
— своевременно эскалировать потенциальные угрозы;
— выстраивать эффективные коммуникации в проектах;
— принимать быстрые и эффективные управленческие решения;
— наполнять базу знаний лучшими практиками и нарабатывать статистику.
Объяснять нужно не зачем «проектное управление». Для здравомыслящего человека должно быть понятно, что для успешного достижения поставленной цели нужен четкий план, учитывающий имеющиеся ограничения и риски. Нужна команда, которая будет реализовывать проект, с четким распределением полномочий, ответственности и планом взаимодействия. Нужен контроль и анализ исполнения, чтобы своевременно производить корректирующие воздействия, нужна координация с командами других проектов. Чтобы все это успешно реализовать, нужно опираться на накопленный опыт и инструменты управления проектами, программами и портфелями проектов. Хотя в каждой отрасли и каждой Компании свои требования и особенности. И чтобы говорить с другими на одном языке нужно пользоваться терминологией, используемой в стандартах по управлению проектами. Управление проектами как дисциплина базируется на здравом смысле и накопленном опыте. Это не квантовая механика.
Т е все вышеперечисленное образует некоторую технологию, которую обычно и называют «проектное управление».
Если коротко, то для меня, как для топ-менеджера, проектное управление — это способ быстрее прийти к заданным целям, получить ожидаемые от проектов бизнес-результаты, быстрее и эффективнее развивать Компанию. Для собственника, вкладывающего в проекты развития фактически свои деньги (которые в теории могли бы пойти на выплату дивидендов), проектное управление — это способ защитить свои инвестиции, гарантировать себе как планируемые продукты проектов, так и заложенную в проекты экономическую отдачу (заработать больше денег).
Реальные кейсы показывают, что собственник тогда начинают задумываться о проектном управлении, когда в компании достаточно серьезные средства вкладываются в развитие, а результаты компания получает с большими задержками по срокам, с перерасходом бюджета. А иногда полученные результаты просто оказываются уже не нужны. Т.е. основная боль — это потеря денег или не выполнение своего (родного для собственника) амбициозного плана по развитию.
Готов ли бизнес к внедрению проектного управления?
В своей практике я продавал проектное управление несколько десятков раз из которых, десяток точно, есть успешных кейсов, которые реально взлетели и по сей день успешно функционируют.
Теперь к сути вопроса и вот несколько моих советов как сделать успешный старт в забеге по внедрению системы управления проектами и чего категорически делать не нужно.
Что делать нужно:
— Уровень зрелости бизнеса;
Бесплатный фрагмент текста закончился
Купите книгу, чтобы продолжить чтение.
Отзывы
{{text}}
{{text}}